projectwaarde management
Veel projecten op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling krijgen te maken met budgetproblemen of gebrek aan draagvlak. Daarom heeft Procap een breed scala aan diensten ontwikkeld om met behulp van creativiteit, kostenbewustzijn en consensus projecten weer haalbaar en betaalbaar te maken.In deze aanpak wordt in teamverband systematisch gezocht naar alternatieve oplossingen om de beoogde functies van projecten te vervullen.
- Daarbij worden steeds opnieuw de kosten in beeld gebracht en gekoppeld aan de beoogde functies.
- Door het denken in functies kan afstand worden genomen van het oorspronkelijk ontwerp,
- waardoor ruimte ontstaat voor creativiteit en
- het optimaliseren van de waarde.
Bijna ieder project loopt vroeg of laat tegen problemen aan op het gebied van kosten. Terwijl we de doelstellingen van het project liever niet ter discussie stellen. De oplossing is vaak het vinden van slimmere alternatieven voor het gestelde doel of het vinden van nieuwe kostendragers. Belangrijk is om dit proces samen met betrokken projectpartners te doorlopen en inzichtelijk te maken welke kosten aan welke doelen zijn gekoppeld
Een gebrek aan draagvlak hangt vaak samen met onvoldoende inzicht in nut en noodzaak van de beoogde oplossingen. Ook willen uw projectpartners graag zelf meedenken met de oplossingen en inzicht hebben in waarom er geld wordt gestoken in het vervullen van bepaalde doelen. Uitgangspunt voor onze aanpak is dat alle partners meedenken over functies en oplossingen.
"Ik wil meer duidelijkheid scheppen over het gewenste resultaat"
Expliciet maken van eisen en wensen
Expliciet maken van eisen en wensen
Vaak zijn de eisen aan een project onvoldoende expliciet gemaakt. Ook leven er dikwijls nog allerlei verwachtingen uit het verleden. Er wordt snel in oplossingen gedacht, terwijl niet helder is gemaakt welke doelen er mee moeten worden behaald. Dit holt het draagvlak onder het project uit. Door samen met betrokken partijen een gedragen functioneel programma van eisen op te stellen, wordt het duidelijker welke scope nodig is.
Beslissers zijn vaak kritisch op de investeringskosten die nodig zijn voor het realiseren van een project. Projectwaarde Management legt expliciet de link tussen de benodigde kosten en de gewenste functies, waardoor duidelijk wordt waar iedere euro in wordt geïnvesteerd.
Value Engineering is een gecertificeerde systematiek om te komen tot betere prijs-prestatie verhoudingen in projecten. Deze aanpak wordt standaard gevraagd door ProRail en ook Rijkswaterstaat past het steeds vaker toe. Procap kan voor u deze sessies geheel verzorgen.